Microsoft 365 üzleti csomagok összehasonlítva: Melyik illik Önhöz?

Négy csomag. Nevek, amelyek egyetlen szóban különböznek. Egy összehasonlító táblázat a Microsoft weboldalán nagyjából kétszáz sorral. Nem csoda, hogy a legtöbb vállalat egyszer választ valamit, és soha többé nem nézi meg.

A probléma az, hogy a Microsoft 365 üzleti csomagok olyan szempontokban különböznek, amelyek rendkívül fontosak, és a különbség valójában nem az alkalmazásokról szól. A biztonságról és az eszközkezelésről van szó. Válassza a rosszat, és vagy olyan képességért fizet, amelyet soha nem kapcsol be, vagy olyan védelem nélkül hagyja a vállalatát, amelyről azt feltételezte, hogy benne van.

A négy Microsoft 365 üzleti csomag közérthetően

Minden Microsoft 365 üzleti csomag 300 felhasználóra korlátozódik. E fölött vállalati licencelésre vált, ami egy másik beszélgetés.

Apps for business

Az asztali Office alkalmazások és felhőalapú tárhely, üzleti e-mail nélkül. Hasznos bizonyos szűk esetekben, például egy olyan vállalatnál, amely az e-mailt teljesen máshol futtatja. A legtöbb csapat számára zsákutca.

Business Basic

Üzleti e-mail, Teams, SharePoint és OneDrive, de csak a Word, Excel és PowerPoint webes és mobil verziói. Nincsenek telepített asztali alkalmazások. Megfelelő az első vonalbeli munkatársaknak, akik főleg olvasnak és válaszolnak. Frusztráló bárki számára, aki táblázatkezelőben él.

Business Standard

Minden, ami a Basicben van, plusz a teljes asztali alkalmazások, webinárium funkciók és Clipchamp. Ez az alapértelmezett választás irodai munkatársak számára, és itt sok vállalat megáll. A Business Standard megfelelően lefedi a termelékenységet. Szinte semmit nem tesz a biztonságért az alapokon túl.

Business Premium

Minden, ami a Standardban van, plusz a biztonsági réteg: Intune eszközkezelés, Entra ID P1 feltételes hozzáféréssel, Defender for Business és adatvédelmi eszközök. Ez az a csomag, amely megváltoztatja, hogyan működik valójában az IT-ja.

A valódi választóvonal a Microsoft 365 licencelésben

A Standard és a Premium között ott van a kérdés, ami számít: tudja-e irányítani azokat az eszközöket, amelyeken az adatai vannak?

A Business Standarddal egy laptop csak egy laptop. Ha valaki távozik, vagy elveszíti egy taxiban, a lehetőségei korlátozottak: jelszót változtat és reménykedik. A Business Premiummal kikényszerítheti a titkosítást, PIN-kódot követelhet meg, frissítéseket küldhet, és távolról törölheti a vállalati adatokat egy eszközről anélkül, hogy a személyes fotókhoz hozzányúlna.

A feltételes hozzáférés a másik fele. Lehetővé teszi olyan szabályok megfogalmazását, mint például: „nincs bejelentkezés Európán kívülről” vagy „a nem felügyelt eszközök csak webes hozzáférést kapnak”. Ezek azok a vezérlők, amelyek megakadályozzák, hogy egy ellopott jelszó ellopott vállalattá váljon.

Amikor az emberek megkérdezik tőlünk, hogy melyik Microsoft 365 üzleti csomagot válasszák, ezt a kérdést tesszük fel nekik: mi történik holnap, ha egy laptop eltűnik? A válasz általában eldönti.

A csomagok keverése megengedett, és gyakran okos

Nem kell mindenkinek ugyanazt a licencet adni. Egy raktári csapatnak, amely telefonon ellenőrzi az ütemterveket, nincs szüksége arra, amire a pénzügyi vezetőjének.

Egy gyakori felosztás így néz ki: Business Premium mindenkinek, aki pénzügyekkel, HR-rel, ügyféladatokkal vagy adminisztrátori jogokkal foglalkozik, Business Standard az általános irodai munkatársaknak, Basic az alkalmi felhasználóknak. Ennek ellenére a vegyes környezetek csak akkor működnek, ha valaki felülvizsgálja őket. Rendszeresen találunk olyan vállalatokat, amelyek két évvel ezelőtt távozott emberekhez tartozó licencekért fizetnek.

A Microsoft 365 licencelési hibák, amelyek a legtöbbe kerülnek

• Havonta fizetni szokásból. Az éves kötelezettségvállalás jelentősen olcsóbb, és a létszám nagy része kiszámítható.
• Premiumot vásárolni és semmit nem használni belőle. Az Intune eszközkezelés semmit nem tesz, amíg valaki be nem állítja a szabályzatokat. Ez a leggyakoribb pazarlás, amit látunk.
• Soha nem eltávolítani a licenceket. A kiléptetés gyakran a fiók letiltásánál megáll.
• Copilotot hozzáadni, mielőtt az alapok rendben lennének. Ha az engedélyei rendetlenek, egy AI asszisztens olyan dokumentumokat fog felszínre hozni, amelyeket az embereknek soha nem kellene látniuk.
• Feltételezni, hogy az e-mail biztonsági mentése megtörtént. A Microsoft működteti a szolgáltatását. Az adatai hosszú távú megőrzése és visszaállítása az Ön felelőssége.

Az árak és a csomagtartalmak rendszeresen változnak, ezért ellenőrizze az aktuális adatokat, mielőtt kötelezettséget vállal, ahelyett hogy egy tavaly olvasott összehasonlításból dolgozna.

Hogyan néz ki a jó

Egy jól működtetett bérlő csendes. A munkatársak egyszer jelentkeznek be többtényezős hitelesítéssel, és minden működik. Az új belépők az első napon megkapják a megfelelő licencet. A távozók ugyanazon a délutánon elveszítik a hozzáférést, és a licencük visszakerül a készletbe. Az eszközök titkosítva vannak és javítva, anélkül hogy bárki kergesse őket.

Mindez nem jön ki a dobozból. A konfigurációból jön, és sokkal többet ér, mint a különbség két Microsoft 365 üzleti csomag között egy számlán.

Vegye le a kezünkről a licencelést

A csomagok összehasonlítása a könnyű rész. A bérlő beállítása úgy, hogy a licencek valóban csináljanak valamit, az a munka, és nem így akarja tölteni az estéit.

Az EvolvingDesknél áttekintjük, hogy mit fizet ma, minden személyt hozzárendelünk ahhoz a licenchez, amelyre valóban szüksége van, majd megfelelően konfiguráljuk a környezetet: feltételes hozzáférés, Intune eszközkezelés, biztonságos alapértelmezések, ésszerű megosztási beállítások és egy belépők és kilépők folyamata, amely magától fut. A legtöbb általunk végzett felülvizsgálat megtérül a fel nem használt licencekből.

Kap egy Microsoft környezetet, amely működik, egy számlát, amelyet megért, és egy partnert, akit hívhat, ha valami nincs rendben. Így néz ki a Making IT Effortless a mindennapokban.

Kíváncsi, hogy melyik Microsoft 365 üzleti csomag illik a csapatához? Tervezzen egy hívást, és átnézzük Önnel a jelenlegi licenceit.

Olvass tovább

• Mi az a Microsoft Copilot és hogyan használhatja vállalkozása
• Mennyibe kerül az IT-menedzsment alkalmazottanként, havonta
• Mi történik az adataival, amikor egy alkalmazott távozik

Az aktuális részletekért lásd a hivatalos Microsoft 365 for business áttekintést és a Microsoft Business Premium dokumentációt.