Mi az a Microsoft Copilot, és hogyan használhatja vállalkozása?

A Microsoft Copilot megváltoztatja a vállalkozások működését – Íme, amit tudnia kell

A Microsoft Copilot a Microsoft 365-be épített mesterséges intelligencia asszisztens, és az egyik legjelentősebb változás a mindennapi üzleti szoftverek terén az elmúlt években. Akár e-maileket ír az Outlookban, adatokat elemez az Excelben, prezentációt készít a PowerPointban, vagy megbeszélést vezet a Teamsben – a Microsoft Copilot Ön mellett dolgozik, automatizálja a rutinfeladatokat, és segít, hogy kevesebb idő alatt többet végezzen el.

De mi is pontosan a Microsoft Copilot, hogyan működik, és megéri-e a befektetést vállalkozása számára? Ez az útmutató mindent elmagyaráz, amit egyszerű nyelven tudnia kell.

Mi az a Microsoft Copilot?

A Microsoft Copilot egy mesterséges intelligencia alapú termelékenységi eszköz, amely közvetlenül a Microsoft 365 alkalmazáscsomagba van integrálva. Nagy nyelvi modelleket használ – ugyanazt a technológiát, mint a ChatGPT-hez hasonló eszközök –, kombinálva vállalkozása saját adataival a Microsoft 365-ben, hogy segítsen dokumentumok vázlatainak elkészítésében, megbeszélések összefoglalásában, táblázatok elemzésében, prezentációk generálásában és még sok másban.

A Microsoft Copilot és egy önálló mesterséges intelligencia eszköz, mint például a ChatGPT közötti kulcsfontosságú különbség a kontextus. A Microsoft Copilot hozzáfér az e-mailjeihez, naptárához, SharePoint és OneDrive fájljaihoz, valamint Teams beszélgetéseihez – így javaslatai és kimenetei az Ön tényleges munkáján alapulnak, nem csupán általános tudáson. Amikor megkéri a Microsoft Copilotot, hogy foglalja össze a múlt heti projektmegbeszélést, az a valós Teams üzeneteiből merít. Amikor megkéri, hogy készítsen egy nyomon követő e-mailt, tudja, kivel beszélt, és miben állapodtak meg.

Mit tud a Microsoft Copilot?

A Microsoft Copilot a Microsoft 365 alapvető alkalmazásaiban működik. Íme, mit csinál az egyes alkalmazásokban:

Copilot az Outlookban

A Microsoft Copilot az Outlookban képes e-maileket vázolni egy rövid utasítás alapján, másodpercek alatt összefoglalni a hosszú e-mail szálakat, válaszokat javasolni, és hatékonyabban kezelni a bejövő leveleket. Bárki számára, aki napjának jelentős részét e-mailezéssel tölti, ez önmagában is jelentős időmegtakarítást jelenthet hetente.

Copilot a Teamsben

A Microsoft Copilot a Teamsben az egyik legerősebb üzleti funkciója. Valós időben képes átírni és összefoglalni a megbeszéléseket, automatikusan rögzíteni a teendőket, és válaszolni a megbeszéltekkel kapcsolatos kérdésekre – még akkor is, ha későn csatlakozott, vagy teljesen kihagyta a megbeszélést. Egy tudatos erőfeszítéssel kombinálva a túl sok megbeszélés csökkentésére, a Copilot a Teamsben átalakíthatja, ahogyan szervezete kezeli a megbeszélésekről származó információkat.

Copilot a Wordben

A Microsoft Copilot a Wordben képes dokumentumokat vázolni egy utasítás alapján, átírni vagy javítani a meglévő tartalmat, összefoglalni a hosszú dokumentumokat, és segíteni a szakaszok átszervezésében vagy bővítésében. Különösen hasznos az első vázlatokhoz – gyorsan papírra vetni valamit, amit aztán finomít, ahelyett, hogy üres képernyővel kezdene.

Copilot az Excelben

A Microsoft Copilot az Excelben képes adatokat elemezni, trendeket azonosítani, képleteket generálni és diagramokat készíteni – mindezt természetes nyelvi utasítás alapján. Nem kell ismernie a képlet szintaxisát; csak leírja, mit szeretne. Ez megnyitja az adatelemzést azok előtt, akik korábban ijesztőnek találták az Excelt.

Copilot a PowerPointban

A Microsoft Copilot a PowerPointban képes teljes prezentációt generálni egy Word dokumentumból vagy írásos utasításból, tervezési fejlesztéseket javasolni, és automatikusan hozzáadni az előadói jegyzeteket. Egy prezentáció első vázlatának elkészítése órákról percekre csökken.

Microsoft Copilot Chat

Minden alkalmazásban a Microsoft Copilot tartalmaz egy csevegőfelületet, ahol kérdéseket tehet fel, kereshet a Microsoft 365 tartalmában, és válaszokat kaphat vállalkozása saját adatain alapulva. Gondoljon rá úgy, mint egy keresőmotorra, amely megérti az Ön szervezetét.

Mennyibe kerül a Microsoft Copilot?

A Microsoft Copilot kiegészítőként érhető el a Microsoft 365 Business és Enterprise csomagokhoz. Az ár felhasználónként és havonta értendő, a meglévő Microsoft 365 licencén felül. A Microsoft 365-öt már használó vállalkozások számára a felhasználónkénti többletköltség egy egyszerű számítás a Copilot által várható időmegtakarítással szemben.

A Microsoft saját kutatása szerint a rendszeres Copilot felhasználók átlagosan több órát takarítanak meg hetente – bár a tényleges előny jelentősen eltér attól függően, hogy mennyire jól alkalmazzák az eszközt, és mennyire jól van beállítva a Microsoft 365 környezete. Ez egy fontos ponthoz vezet minket.

Mire van szüksége a Microsoft Copilot használata előtt?

A Microsoft Copilot akkor működik a legjobban – és a legbiztonságosabban –, ha a Microsoft 365 környezete megfelelően van konfigurálva. Mivel a Copilot hozzáfér az e-mailjeihez, fájljaihoz és beszélgetéseihez, az információkat a már meglévő engedélyek szerint jeleníti meg. Ha a fájlengedélyei túlságosan szélesek, a Copilot olyan dokumentumokat jeleníthet meg a felhasználóknak, akiknek nem szabadna hozzáférniük. Ha az adatai rosszul vannak rendszerezve a SharePointban és a OneDrive-ban, a Copilot kimenetei tükrözni fogják ezt a rendszertelenséget.

Mielőtt bevezetné a Microsoft Copilotot, érdemes gyorsan áttekinteni a Microsoft 365 beállításait: fájlengedélyek, adatszervezés és identitáskezelés. Ez az egyik oka annak, hogy az AI szilárd IT alapjainak kiépítése annyira fontos a Copilothoz hasonló eszközök bevezetése előtt. Ennek helyes beállítása szorosan összefügg a többfaktoros hitelesítés és a megfelelő hozzáférés-vezérlés meglétével minden fiókban.

Megfelelő a Microsoft Copilot az Ön vállalkozása számára?

A Microsoft Copilot a legnagyobb értéket azoknak a vállalkozásoknak nyújtja, amelyek már intenzíven használják a Microsoft 365-öt – különösen a Teams, Outlook, Word és Excel alkalmazásokat. Ha csapata nap mint nap ezekben az eszközökben él, a Microsoft Copilot által nyújtott termelékenységi növekedés jelentős lehet.

Kevésbé értékes azoknak a vállalkozásoknak, amelyek minimálisan használják a Microsoft 365-öt, rosszul rendszerezett adatokkal rendelkeznek, vagy még nem alakítottak ki jó szokásokat a fájlkezelés és a kommunikáció terén. Ezekben az esetekben az alapok helyes lefektetése kell, hogy legyen a prioritás.

A Microsoft Copilot nem helyettesíti az emberi ítélőképességet. Kimeneteit mindig felül kell vizsgálni, mielőtt elküldik vagy cselekednek rajtuk. Ez egy erőteljes gyorsító, nem pedig autonóm dolgozó.

Hogyan kezdje el a Microsoft Copilot használatát?

A Microsoft Copilot sikeres bevezetése legalább annyira változáskezelési, mint technikai feladat. A legtöbbet azok a vállalkozások hozzák ki belőle, amelyek befektetnek abba, hogy csapatukat hatékonyan használják, nem csak azok, amelyek bekapcsolják és a legjobbat remélik. Egy praktikus bevezetés jellemzően a következő lépéseket követi:

• Auditálja Microsoft 365 környezetét: Ellenőrizze a fájlengedélyeket, az adatszervezést és az identitáskezelést a Copilot engedélyezése előtt.
• Kezdje egy pilot csoporttal: Először vezesse be a Microsoft Copilotot egy kis, elkötelezett felhasználói csoportnak. Gyűjtsön visszajelzéseket arról, mi működik, és mi igényel kiigazítást.
• Képezze csapatát: Adjon gyakorlati útmutatást a Microsoft Copilot használatához azokban az alkalmazásokban, amelyeket csapata a leggyakrabban használ. Fókuszáljon a valós használati esetekre, ne az absztrakt funkciókra.
• Mérje az hatást: Kövesse nyomon az időmegtakarítást és a termelékenységi változásokat a pilot csoportban, mielőtt szélesebb körben bevezetné.
• Fokozatosan bővítse: Vezesse be a szélesebb csapatnak, miután finomította megközelítését a pilot visszajelzések alapján.

Ha segítségre van szüksége annak felmérésében, hogy Microsoft 365 környezete készen áll-e a Copilotra, és egy olyan bevezetés megtervezésében, amely tényleges eredményeket hoz, vegye fel a kapcsolatot csapatunkkal. A Microsoft Copilot funkcióival és áraival kapcsolatos legfrissebb információkért a Microsoft hivatalos Copilot oldala a legfrissebb referencia.

Főbb tanulságok

• A Microsoft Copilot egy mesterséges intelligencia asszisztens, amely a Microsoft 365-be van építve, és segít az írásban, összefoglalásban, elemzésben és létrehozásban az Outlook, Teams, Word, Excel és PowerPoint alkalmazásokban.
• Az önálló AI eszközökkel ellentétben a Microsoft Copilot az Ön saját üzleti adataira – e-mailekre, fájlokra, megbeszélésekre és beszélgetésekre – épül.
• Akkor működik a legjobban, ha a Microsoft 365 környezete jól szervezett és megfelelően konfigurált, helyes engedélyekkel és hozzáférés-vezérléssel.
• A sikeres bevezetéshez képzésre és változáskezelésre van szükség, nem csupán licencvásárlásra.
• Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek már intenzíven használják a Microsoft 365-öt, a Microsoft Copilot jelentős időmegtakarítást eredményezhet – de először az alapoknak kell rendben lenniük.

Veelgestelde vragen

Mi az a Microsoft Copilot?

A Microsoft Copilot egy mesterséges intelligencia asszisztens, amely a Microsoft 365-be van építve. Segít a felhasználóknak e-mailek vázolásában, megbeszélések összefoglalásában, adatok elemzésében, prezentációk generálásában és még sok másban – az Ön saját üzleti adatait használva az Outlookból, Teamsből, SharePointból és OneDrive-ból kontextusként.

Mennyibe kerül a Microsoft Copilot?

A Microsoft Copilot fizetős kiegészítőként érhető el a Microsoft 365 Business és Enterprise csomagokhoz, felhasználónként és havonta, a meglévő licencén felül. Ellenőrizze a Microsoft webhelyét az aktuális árakért, mivel azokat rendszeresen frissítik.

Mire van szükségem a Microsoft Copilot használatához?

Szüksége van egy megfelelő Microsoft 365 Business vagy Enterprise licencre, egy Copilot kiegészítő licencre, és egy jól konfigurált Microsoft 365 környezetre, helyes fájlengedélyekkel és hozzáférés-vezérléssel. A többfaktoros hitelesítést is engedélyezni kell minden fiókban.

Mi a különbség a Microsoft Copilot és a ChatGPT között?

A Microsoft Copilot hozzáfér az Ön tényleges üzleti adataihoz a Microsoft 365-ben – az e-mailjeihez, fájljaihoz, Teams üzeneteihez és naptárához. Egy általános AI eszköz, mint a ChatGPT, nem rendelkezik ismeretekkel az Ön vállalkozásáról, és csak általános képzési adatokból, valamint abból dolgozik, amit Ön beír a csevegésbe.

Biztonságos a Microsoft Copilot az üzleti adatok számára?

A Microsoft Copilot az Ön adatait a Microsoft biztonságos felhőkörnyezetében dolgozza fel, ugyanazokkal az adatvédelmi kötelezettségekkel, mint a Microsoft 365 többi része. Nem használja fel az Ön üzleti adatait az alapul szolgáló AI modellek képzésére. Ennek ellenére, mivel a Copilot a meglévő engedélyek szerint jeleníti meg az információkat, fontos a fájlhozzáférés-vezérlések auditálása az engedélyezés előtt.