Többfaktoros hitelesítés: 5 nyomós ok, amiért minden KKV-nak szüksége van rá

Jelszava épp most szivárgott ki egy adatszivárgás során. Ez gyakrabban megtörténik, mint gondolná – és a legtöbb vállalkozás számára egy kiszivárgott jelszó minden, amire egy támadónak szüksége van a bejutáshoz. A többfaktoros hitelesítés ezt teljesen megváltoztatja. Még ha valaki ismeri is a jelszavát, akkor sem férhet hozzá fiókjához a második ellenőrzési lépés nélkül.

Ez az egyik leghatékonyabb és legmegfizethetőbb biztonsági intézkedés a kis- és középvállalkozások számára. Mégis meglepően sok KKV nem engedélyezte még. Ebben a bejegyzésben elmagyarázzuk, mi az MFA, hogyan működik, és miért kellene az IT-beállítások elengedhetetlen részének lennie.

Mi a többfaktoros hitelesítés?

A többfaktoros hitelesítés (MFA) egy olyan biztonsági módszer, amely megköveteli a felhasználóktól, hogy egynél több módon igazolják identitásukat, mielőtt hozzáférnének egy fiókhoz vagy rendszerhez. A jelszóra való kizárólagos támaszkodás helyett az MFA egy vagy több további ellenőrzési lépést ad hozzá.

Ezek a tényezők jellemzően három kategóriába sorolhatók:

• Valami, amit tud: Jelszó vagy PIN
• Valami, amije van: Okostelefon, hardveres token vagy hitelesítő alkalmazás
• Valami, ami Ön: Ujjlenyomat, arcfelismerés vagy egyéb biometrikus azonosító

Ha kettőt vagy többet kombinál ezek közül, akkor többfaktoros hitelesítéssel rendelkezik. Még ha egy kiberbűnöző ellopja is a jelszavát, akkor sem tud bejelentkezni a második tényező nélkül – ami jellemzően a telefonján van. A Microsoft kutatása szerint az MFA az automatizált fióktámadások több mint 99,9%-át blokkolja – ezzel az egyik legjelentősebb biztonsági lépés, amit bármely vállalkozás megtehet.

MFA vs. kétfaktoros hitelesítés: Mi a különbség?

Valószínűleg mindkét kifejezést hallotta már. A kétfaktoros hitelesítés (2FA) egyszerűen az MFA egy speciális típusa, amely pontosan két ellenőrzési lépést használ. Az MFA a tágabb fogalom, és két, három vagy több tényezőt is magában foglalhat.

A legtöbb KKV számára a 2FA a megfelelő kiindulópont. Egyszerűen beállítható, könnyen használható az alkalmazottak számára, és már önmagában is drámai javulást biztosít az MFA biztonságában a csak jelszavakhoz képest.

Miért nem elegendőek már a jelszavak önmagukban

A jelszavak a legtöbb biztonsági beállítás leggyengébb láncszemei. Íme, miért:

• Az emberek ugyanazt a jelszót használják több fiókhoz
• Az adathalász támadások becsapják az alkalmazottakat, hogy kiadják a hitelesítő adataikat
• Az adatszivárgások évente több millió jelszót tesznek közzé
• A gyenge vagy könnyen kitalálható jelszavakat másodpercek alatt feltörik automatizált eszközökkel

A Verizon Data Breach Investigations Report szerint az ellopott vagy gyenge hitelesítő adatok évről évre a legtöbb hackeléshez kapcsolódó incidensben szerepet játszanak. Egy kompromittált jelszó korábban kompromittált fiókot jelentett. A többfaktoros hitelesítés bevezetésével az ellopott jelszó már nem elegendő. A támadónak szüksége van a telefonjára, az ujjlenyomatára vagy a hardveres tokenjére is – olyan dolgokra, amelyekkel szinte biztosan nem rendelkezik.

Ez különösen fontos a KKV-k számára. A hackerek tudják, hogy a kisebb vállalkozások biztonsága gyakran gyengébb, mint a nagyvállalatoké, ami vonzó célponttá teszi őket. A 5 mód, ahogyan a hackerek a kisvállalkozásokat célozzák című bejegyzésünk részletesebben tárgyalja ezt.

Gyakori hitelesítési módszerek vállalkozások számára

Nem minden többfaktoros hitelesítési módszer egyforma. Íme egy áttekintés a leggyakoribb lehetőségekről és arról, hogy hova illeszkednek:

Hitelesítő alkalmazások

Az olyan alkalmazások, mint a Microsoft Authenticator, a Google Authenticator vagy az Authy, 30 másodpercenként időalapú egyszeri kódot generálnak. Ez az egyik legszélesebb körben használt és legmegbízhatóbb módszer az üzleti fiókokhoz. Offline is működik, ingyenesen használható, és gyakorlatilag minden nagyobb platform támogatja.

SMS kódok

Egy egyszeri kódot küldünk a telefonjára szöveges üzenetben. Ez könnyen beállítható és a legtöbb felhasználó számára ismerős, de kevésbé biztonságosnak tekinthető, mint egy hitelesítő alkalmazás, mivel az SMS üzeneteket le lehet hallgatni egy SIM-csere nevű technikával. Mégis sokkal jobb, mint a MFA hiánya.

Push értesítések

A felhasználó push értesítést kap a telefonjára, amelyben jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a bejelentkezési kísérletet. Ez egyszerű és gyors – csak koppintson a „jóváhagyás” gombra –, és olyan eszközök használják, mint a Microsoft Authenticator és a Duo. Jó választás azoknak a vállalkozásoknak, amelyek alacsony súrlódású élményt szeretnének biztosítani az alkalmazottak számára.

Hardveres tokenek

Egy fizikai eszköz (például egy YubiKey) kódot generál, vagy USB-n keresztül csatlakozik az identitás ellenőrzéséhez. Ez a legbiztonságosabb opció, és gyakran használják magas jogosultságú fiókokhoz, például IT-adminisztrátorokhoz. Drágább és kevésbé kényelmes a mindennapi felhasználók számára.

Biometria

Ujjlenyomat- vagy arcfelismerés, gyakran beépítve a modern laptopokba és okostelefonokba. A biometria kényelmes és egyre gyakoribb, bár általában más tényezők kiegészítéseként használják, nem pedig önálló MFA megoldásként.

Miért van szüksége minden KKV-nak MFA-ra az üzleti életben?

Legyünk őszinték: ha csapata olyan felhőalapú eszközöket használ, mint a Microsoft 365, a Google Workspace vagy bármely SaaS platform MFA nélkül, akkor üzleti fiókjai jelenleg veszélyben vannak.

Íme, mit véd valójában az MFA az üzleti életben:

• E-mail fiókok: Az üzleti e-mail elsődleges célpont. A támadók kompromittált e-mailt használnak csalások elkövetésére, adathalász e-mailek küldésére ügyfeleinek, és csatlakoztatott rendszerekhez való hozzáférésre.
• Felhőtárhely: A OneDrive-ban, SharePointban vagy Google Drive-ban lévő fájlok csak annyira biztonságosak, mint az őket védő fiók.
• Távoli hozzáférési eszközök: Az MFA nélküli VPN-ek és távoli asztali eszközök gyakori belépési pontot jelentenek a zsarolóvírus-támadásokhoz.
• Pénzügyi eszközök: A könyvelő szoftvereknek, fizetési platformoknak és banki portáloknak a lehető legerősebb védelemre van szükségük.

A jó hír az, hogy az MFA bevezetése vállalkozásában nem igényel nagy költségvetést vagy komplex projektet. A legtöbb már használt eszköz natívan támogatja. Az Egyesült Királyság Nemzeti Kiberbiztonsági Központja (UK National Cyber Security Centre) az MFA-t ajánlja az első lépések egyikeként, amelyet minden szervezetnek meg kell tennie a fiókbiztonság javítása érdekében. Ha meg szeretné érteni, hogyan illeszkedik ez egy szélesebb körű biztonsági stratégiába, tekintse meg a hogyan hozzunk létre biztonságos IT munkahelyet hibrid csapatok számára című bejegyzésünket.

Hogyan vezesse be az MFA-t a csapatánál?

Az MFA bevezetése a vállalkozásában egyszerűbb, mint azt a legtöbben gondolnák. Íme egy egyszerű megközelítés:

1. Kezdje a legkritikusabb fiókokkal: Az e-mail, a felhőtárhely és minden olyan eszköz, amely pénzügyi vagy ügyféladatokhoz fér hozzá, elsőbbséget élvez.
2. Válassza ki a módszert: A legtöbb KKV számára a hitelesítő alkalmazás a biztonság és a használhatóság legjobb egyensúlyát kínálja.
3. Engedélyezze az MFA-t adminisztrátori szinten: A Microsoft 365-ben vagy a Google Workspace-ben az adminisztrátorok minden felhasználó számára kikényszeríthetik az MFA-t – nem csak ajánlhatják.
4. Kommunikáljon egyértelműen a csapatával: Magyarázza el, mi az MFA, miért fontos, és hogyan kell beállítani. Egy rövid belső útmutató sokat segít.
5. Állítson be biztonsági mentési lehetőségeket: Győződjön meg arról, hogy minden felhasználó rendelkezik helyreállítási módszerrel, így soha nem záródnak ki véglegesen.
6. Rendszeresen ellenőrizze: Győződjön meg arról, hogy az MFA aktív minden fiókhoz, beleértve az új belépőket is, és frissítse megközelítését az eszközök fejlődésével.

Mi a helyzet az alkalmazotti élménnyel?

Az MFA-val szembeni egyik leggyakoribb kifogás az, hogy lelassítja az embereket. És igen, egy extra gomb megérintése a bejelentkezéshez valóban hozzáad néhány másodpercet. De a modern MFA eszközöket úgy tervezték, hogy minimalizálják a súrlódást – a legtöbb rendszer csak új eszközről vagy helyről történő bejelentkezéskor kéri a második tényezőt, nem minden egyes alkalommal.

Az MFA okozta kényelmetlenség csekély. Egy feltört e-mail fiók, egy zsarolóvírus-támadás vagy egy adatszivárgás okozta kényelmetlenség viszont óriási. Ez egy olyan kompromisszum, amelyet érdemes megkötni.

Ha csapata már most is túl sok eszközzel és bejelentkezéssel küzd, az egy külön kihívás, amellyel érdemes foglalkozni. A hogyan akadályozza meg, hogy csapata belefulladjon az eszközökbe című bejegyzésünk gyakorlati tanácsokat tartalmaz ezen a téren.

Kezdje el még ma!

A többfaktoros hitelesítés nem egy komplex vállalati technológia. Ez egy egyszerű, bevált biztonsági intézkedés, amelyet minden vállalkozásnak – mérettől függetlenül – be kell vezetnie. Ha nem biztos benne, hol kezdje, vagy segítségre van szüksége a bevezetéshez a csapatánál, mi segítünk.

Lépjen kapcsolatba az EvolvingDeskkel, és mi gondoskodunk arról, hogy fiókjai a megfelelő módon legyenek védve.