A mai üzleti versenyhelyzetben a termelékenységi eszközök maximalizálása elengedhetetlen az élen maradáshoz. Míg a legtöbb felhasználó ismeri a Microsoft 365 alapvető alkalmazásait, sokan figyelmen kívül hagyják azokat a hatékony funkciókat, amelyek átalakíthatják munkafolyamataikat. A Microsoft 365 ezen alulértékelt funkciói jelentős előnyöket kínálnak, amelyeket sok vállalkozás nem használ ki.
Az EvolvingDesknél számtalan ügyfélnek segítettünk már a Microsoft 365-előfizetésükben rejlő lehetőségek teljes körű kiaknázásában. Örömmel osztjuk meg ezeket a rejtett gyöngyszemeket, amelyek növelhetik termelékenységét és racionalizálhatják működését!
Miért hiányoznak a legtöbb felhasználónak ezek a hatékony funkciók
Annak ellenére, hogy a Microsoft 365 teljes licencéért fizetnek, sok szervezet csak a rendelkezésre álló funkciók töredékét használja. A gyakori kihívások közé tartoznak:
- Funkció túlterhelés: A rendszeres frissítésekkel, amelyek új funkciókat adnak hozzá, az összes rendelkezésre álló eszköz nyomon követése nehézzé válik.
- Korlátozott képzés: Sok csapat minimális képzésben részesül a Microsoft 365-ről, és csak az alapfunkciókra koncentrál.
- Szokásalapú használat: A felhasználók gyakran ragaszkodnak a megszokott munkafolyamatokhoz ahelyett, hogy hatékonyabb alternatívákat keresnének.
Ezek az elszalasztott lehetőségek nem realizált termelékenységnövekedést és a befektetések megtérülésének csökkenését eredményezik. Változtassunk ezen, ha megvizsgáljuk a Microsoft 365 ezen alulértékelt funkcióit, amelyek 2025-ben figyelmet érdemelnek.
10 alulértékelt funkció a Microsoft 365-ben, amelyet még ma érdemes használni
1. Power Automate: Munkafolyamat-automatizálás egyszerűvé téve
A Power Automate (korábban Flow) segítségével automatizált munkafolyamatokat hozhat létre kedvenc alkalmazásai és szolgáltatásai között. Automatikus értesítéseket állíthat be, fájlokat szinkronizálhat, adatokat gyűjthet és még sok minden mást – mindezt kódolási ismeretek nélkül. Ez a nagy teljesítményű eszköz órákat takarít meg az ismétlődő feladatokkal, mivel olyan folyamatokat automatizál, amelyek egyébként kézi beavatkozást igényelnének.
2. Szerkesztő a Microsoft Wordben: A helyesírás-ellenőrzésen túl
A Szerkesztő funkció a hagyományos helyesírás- és nyelvtani ellenőrzéseken túlmenően fejlett írástámogatást kínál. Javaslatokat tesz az egyértelműségre, tömörségre, formai és befogadó nyelvezetre. Ez a mesterséges intelligenciával működő eszköz segít professzionálisabb és csiszoltabb dokumentumok létrehozásában, minimális erőfeszítéssel.
3. Excel Power Query: Adattranszformáció leegyszerűsítve
A Power Query lehetővé teszi, hogy több forrásból származó adatokat importáljon, átalakítson és kombináljon néhány kattintással. Ez a funkció egyszerűsíti az adatelőkészítési feladatokat, amelyekhez általában összetett képletekre vagy külön adatfeldolgozó eszközökre lenne szükség. A beállítás után ezek a lekérdezések automatikusan frissíthetők, így több órányi kézi adatmanipulációt takaríthat meg.
4. Microsoft listák: Listák: Szervezett feladatkezelés
A Microsoft Lists sokoldalúan használható az információk nyomon követésére és a munka megszervezésére. Legyen szó leltárkezelésről, problémák nyomon követéséről vagy események koordinálásáról, a Lists testreszabható sablonokat és nézeteket biztosít, amelyek alkalmazkodnak az Ön egyedi igényeihez, miközben mindez zökkenőmentesen integrálódik más Microsoft 365 alkalmazásokkal.
5. SharePoint Syntex: Dokumentumok megértése és feldolgozása
A SharePoint Syntex mesterséges intelligenciát alkalmaz a dokumentumokban található információk automatikus felismerésére és feldolgozására. Képes konkrét adatpontok kinyerésére, a dokumentumok osztályozására és metaadatok alkalmazására – így a strukturálatlan tartalmakból szervezett, kereshető tudást alakít ki.
6. OneNote összekapcsolt jegyzetek: Kapcsolódó dokumentáció
A OneNote összekapcsolt jegyzetek lehetővé teszi, hogy jegyzeteket készítsen, miközben közvetlenül összekapcsolja azokat bizonyos dokumentumokkal, táblázatokkal vagy prezentációkkal. A jegyzetek későbbi áttekintésekor azonnal hozzáférhet a forrásanyaghoz, így erőteljes kapcsolatot hozhat létre gondolatai és a referenciaanyagok között.
7. Az Outlook Fókusz bejövő üzenetek: Intelligens e-mail kezelés
A Focus Inbox automatikusan két lapra osztja bejövő leveleit – a Fókuszált és az Egyéb lapokra -, és rangsorolja a legfontosabb e-maileket. Ez az intelligens szűrés segít kezelni az e-mailek túlterheltségét, mivel biztosítja, hogy a kritikus üzenetek azonnali figyelmet kapjanak, míg a kevésbé fontosakat félreteszi későbbi áttekintésre.
8. Csapatok szüneti szobák: Fokozott együttműködés
A Teams Breakout szobák lehetővé teszik a találkozó szervezői számára, hogy a résztvevőket kisebb csoportokra osszák a célzott megbeszélések, brainstorming vagy képzési gyakorlatok céljából. Ez a funkció a nagy virtuális értekezleteket produktívabb együttműködési ülésekké alakítja át, a személyes események természetes kiscsoportos dinamikáját utánozva.
9. MyAnalytics: Személyes termelékenységgel kapcsolatos információk
A MyAnalytics személyre szabott betekintést nyújt az Ön munkamódszereibe, segít megérteni, hogyan tölti az idejét. A megbeszélések idejére, az e-mail szokásokra és a koncentrációs időre vonatkozó adatokkal megalapozott döntéseket hozhat a termelékenységének és a munka-magánélet egyensúlyának javítása érdekében.
10. Microsoft Forms: Forms: Gyors adatgyűjtés és elemzés
A Microsoft Forms segítségével könnyen készíthetünk felméréseket, kvízeket és közvélemény-kutatásokat a válaszok automatikus elemzésével. Az egyszerű felméréseken túl a Forms más Microsoft 365 alkalmazásokkal is integrálható, hogy a válaszok alapján munkafolyamatokat indítson el, így sokoldalú eszközzé válik az adatvezérelt döntéshozatalhoz.
A Microsoft 365 alulértékelt funkcióinak kihasználása
Ezeknek az alulértékelt funkcióknak a bevezetése mérhető módon átalakíthatja üzleti tevékenységét:
- Időmegtakarítás: Az automatizálási funkcióknak köszönhetően a vállalkozások a rutinfeladatokra fordított idő akár 25%-át is megtakarítják.
- Javított együttműködés: A fejlett megosztási és társszerzői funkciókat használó csapatok 30%-kal nagyobb arányban fejezik be a projekteket.
- Fokozott döntéshozatal: Az adatelemző eszközöket kihasználó szervezetek 3x gyorsabban hoznak megalapozott döntéseket.
- Csökkentett e-mail túlterhelés: A Focus Inbox és a Teams integráció akár 40%-kal csökkenti a belső e-mailforgalmat.
Ezek a statisztikák azt mutatják, hogy a Microsoft 365 alulértékelt funkciói jelentős értéket képviselnek, ami közvetlenül befolyásolja az Ön eredményét.
Az EvolvingDesk segít a Microsoft 365 maximális kihasználásában
Az EvolvingDesknél megértjük, hogy minden vállalkozás egyedi, és célunk, hogy olyan megoldásokat kínáljunk, amelyek nemcsak hatékonyak, hanem alkalmazkodnak is az Ön változó igényeihez. Microsoft 365-szakértőkből álló csapatunk arra szakosodott, hogy segítsen a vállalkozásoknak kiaknázni a szoftverberuházásaikban rejlő teljes potenciált az alábbiak révén:
- Személyre szabott képzés: Az Ön egyedi üzleti igényei szempontjából legfontosabb funkciókra összpontosító, személyre szabott képzéseket biztosítunk.
- Integrációs szolgáltatások: Szakértőink biztosítják, hogy a Microsoft 365 összes összetevője zökkenőmentesen működjön együtt és a meglévő rendszerekkel.
- Folyamatos támogatás: Folyamatos segítséget nyújtunk a kérdések megválaszolásához és az új funkciók megjelenésével kapcsolatos alkalmazkodáshoz.
Az EvolvingDesk már több mint fél évtizede megbízható név az IT-szektorban, és híres közvetlen, határozott és érzékeny megközelítésünkről. Csapatunk elkötelezett a kiválóság mellett, és az IT-támogatás minden területén magas szakmai színvonalú és megbízható szolgáltatást nyújt, beleértve a Microsoft 365 optimalizálását is.
Használja ki a Microsoft 365 teljes erejét még ma!
Ne hagyjon értéket az asztalon a Microsoft 365 előfizetésével. Ezek az alulértékelt funkciók jelenthetik a kulcsot ahhoz, hogy 2025-ben átalakítsa termelékenységét, és versenyelőnyhöz juttassa vállalkozását.
Vegye fel a kapcsolatot az EvolvingDeskkel még ma, hogy megtudja, hogyan segíthetünk Önnek kihasználni ezeket a hatékony eszközöket, és hogyan teheti az informatikát könnyeddé!
EvolvingDesk: Megbízható partner az IT megoldásokban
Az EvolvingDesk már több mint fél évtizede megbízható név az IT-szektorban, és híres közvetlen, határozott és érzékeny megközelítésünkről. Csapatunk elkötelezett a kiválóság mellett, magas szakmai színvonalú és megbízható szolgáltatást nyújtva. Büszkék vagyunk szolgáltatásaink minőségére.
Az EvolvingDesk esetében kiváló megoldásokra számíthat, amelyeket egy olyan csapat támogat, amely az Ön sikere iránt elkötelezett.
Csapatunk a kiválóságra törekszik, minden interakció során magas szintű reagálóképességet, szakmaiságot és megbízhatóságot mutatva. Akár egy kisvállalkozásról, akár egy növekvő vállalatról van szó, szolgáltatásainkat az egyedi igényeidhez igazítjuk.
Megértjük, hogy minden vállalkozás egyedi, és célunk olyan megoldások biztosítása, amelyek nemcsak hatékonyak, hanem alkalmazkodnak is a változó igényeidhez. Proaktív megközelítésünk azt jelenti, hogy a potenciális problémákat még azelőtt kezeljük, hogy problémává válnának, lehetővé téve számodra, hogy a fő üzleti tevékenységeidre összpontosíts, anélkül hogy az alapvető dolgok miatt aggódnod kellene.
